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文秘办公表格公式,excel表格公式大全

学化学的

  以下是由出国留学网整理的文秘办公表格公式,欢迎阅读。

  文秘办公表格公式

  一、word文字排版

  1、输入与编辑文档:文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。

  2、文档基本排版操作:设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。

  3、文档高级排版操作:使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。

  4、在文档中制作表格:创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。

  5、图文混排: 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。

  6、长文档排版: 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧

  7、页面设置:设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。

  8、综合实例。

  二、Excel电子表格

  1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。

  2、数据输入合法性的判断。

  3、格式设置。

  4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。

  5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。

  6、图表及打印功能。

  三、办公表格公式

  1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

  2、 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

  3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

  4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

  1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

  2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

  3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

  4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

  5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

  6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

  7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

  8、分数段人数统计:

  (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

  (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

  (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

  (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

  (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

  (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

  (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

  说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

  如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

  9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

  10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

  11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

  12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

  13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

  14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

  ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

  15、在Word中三个小窍门:

  ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

  ②连续输入三个“-”可得一条直线。

  连续输入三个“=”可得一条双直线。

  一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

  A1〉1时,C1显示红色

  0

  A1<0时,C1显示黄色

  方法如下:

  1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:

  公式 =A1=1

  2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

  条件2设为:

  公式 =AND(A1>0,A1<1)

  3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

  条件3设为:

  公式 =A1<0

  点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

  4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

  二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

  三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

  (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “单元格数值” “不等于”=B2

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

  四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

  假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

  由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

  1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:

  =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

  用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

  你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

  注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

  五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

  例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

  公式如下:

  =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

  六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

  假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

  =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

  =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

  求某一区域内不重复的数据个数

  例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

  一是利用数组公式:

  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

  二是利用乘积求和函数:

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

  1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:

  Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

  =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

  确定

  2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:

  在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:

  =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

  将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

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